在这个法治社会，法律意识深入人心，越来越多的人拿起法律的武器来维护自己的合法权益，各类诉讼案越来越多，产生了很多的诉讼案例卷宗、物证，公检法如何管理保存这些卷宗是一个很大的问题。随着物证、卷宗的增多，公检法的工作任务越来越繁重，所以加强信息化建设对提高工作效率有很大的意义。在公检法等政府机关单位大力开展信息化建设的背景下，智能卷宗柜应运而生，很大程度上提高了公检法等政府机关的工作效率。
传统的卷宗管理是由人工操作的，文件太多就容易导致管理者在分类、归档、查找、归还的过程中出现错误。智能卷宗柜通过合理的流程化，科学的管理过程，实现物证、卷宗流转过程的程序化、标准化。经办人将卷宗、物证建档录入案件管理系统，公检法工作人员能够清楚的查询到卷宗的详细内容和处理情况，还具有自动提醒的功能，有效的避免漏存、错存、未还的情况发生。智能卷宗柜出库和入库卷宗都需要刷人脸或滨颁卡验证身份，这样有效的保障了卷宗、物证的安全性。
使用智能卷宗柜，可以提高公检法等政府工作机关单位的信息化程度，减少人员投入，大大提高了工作效率。卷宗柜在公检法等政府机关单位的应用十分广泛，能够给忙碌的工作人员带来极大的便利。
