智能档案柜是与互联网技术相结合的智能科技产物,采用了搁贵滨顿系统,该系统实现了从档案的产生,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,提高了工作效率。
那么工作人员如何进行档案的内部流转工作呢?
一、档案建档录入
经办人将档案建档录入搁贵滨顿档案柜系统,打印出二维码或搁贵滨顿标签,贴在档案上。
二、档案入库
点击“档案入库”—扫人脸或刷卡的形式,通过身份认证—扫描档案上的二维码或搁贵滨顿标签,核对档案信息,点击“开箱”按钮—存入档案并关好箱门。
叁、档案出库
点击“档案出库”—扫描人脸或刷卡,通过身份认证—勾选出所需取出的档案文件,点击“开箱”按钮—取出档案文件并关好箱门即可。
九一制作天美果冻麻花智能档案柜采用的搁贵滨顿系统实现档案存储、流转过程的程序化、标准化,保障档案文件的安全性、可靠性,提高公检法部门的工作效率,受到用户一致好评。