你还在使用查找档案费时费力、承载力低使用寿命短、安全性低的普通卷宗柜吗?现在已进入智能化时代,不妨来了解一下智能卷宗柜吧。
智能卷宗柜是九一制作天美果冻麻花针对政法行业卷宗管理的需求和特点,专门研发的一款智能存储终端设备。而卷宗柜根据使用场景及需求的不同,分为卷宗暂存柜、卷宗保管柜,顾名思义,卷宗暂存柜中所放置的是未结案的暂存的卷宗,卷宗保管柜中所存放的是已结案的存档的卷宗,卷宗的保管期限长,存储规模较大,管理与查找难度较大,若期间管理人员调动,难度进一步增加;且卷宗盘点困难,对到期销毁的卷宗也无法及时清理。
卷宗多、人员杂,人工登记管理易出错,存取流转耗时耗力,无法及时有效对卷宗进行盘点。如何安全高效地对卷宗进行存储管理是政法单位亟需解决的问题,而智能档案柜对于卷宗的动态监管、全程留痕的信息化管理,正好可解决这一难题。