任何一家公司、单位都离不开档案柜的存在，而传统的铁皮档案柜，不仅容易丢失档案还难以搜索和盘点，而在使用搁贵滨顿智能档案柜后，文件去向从此不用再担心。通过在每个档案或者档案盒上都黏贴一张搁贵滨顿标签，每张标签作为唯一身份标识，写入档案相关信息，并同步到管理平台，让管理人员无需在档案柜前也能够对海量档案文件进行云端管理；档案文件即使随意摆放，智能档案柜都能记录到具体位置。
智能档案柜可快速识别每份档案文件上的搁贵滨顿标签，使用者无论是借阅还是归还档案，系统都能自动记录，大幅提高档案管理的准确性和时效性，对于海量档案文件的搜寻和定位，提供了一种非常好的解决方案。
而在盘点过程中，也无需再人工核对，智能档案柜可直接识别柜中全部搁贵滨顿标签从而对档案文件进行盘点，且借出和收录实现全程自动监管，能够为管理人员减少管理复杂度。而管理人员通过管理平台即可对库存数量、存放位置、出入库等情况了如指掌，省时省力，效率大幅提升。
