行政执法案卷卷宗作为行政执法工作的重要载体，它记录了执法人员在办案过程中的所有信息，包括案件的立案、调查、处罚等各个环节。因此，卷宗的管理非常重要，它不仅关系到执法人员的工作效率，还关系到行政处罚的公正性和合法性。为了规范行政处罚行为，提高案件办理质量和水平，很多单位采购了卷宗柜，利用卷宗管理系统规范卷宗档案管理。这不仅为档室查索提供了便利，更是同时整理归档案卷，系统地梳理回顾了办案工作思路、方法，总结了经验教训，从而实现案卷标准化，保障案卷卷宗安全可靠，提高执法办案工作效率。
卷宗柜的使用可以使卷宗的管理更加规范化和标准化。通过卷宗管理系统，执法人员可以更加方便地查找和管理卷宗，避免了卷宗的遗失和损坏。同时，卷宗柜还可以帮助执法人员更好地了解案件的情况，从而更好地制定执法方案和处罚决定，还可以帮助执法人员更好地回顾办案工作思路和方法，总结经验教训，从而提高执法办案工作效率
