智能档案柜的使用非常简便，即便是大批量的文件，也能在短时间内完成中转，为公司、政府机构等单位提供了高效的工作保障。在文件传递过程中，智能档案柜能够及时通知收件人，保证了资料的及时性和准确性。这让管理者在处理各类工作任务时，能够更加便捷地了解文件的传递情况，从而更好地掌握工作进度。且智能档案柜在传递文件过程中，能够全程记录文件的流转情况，建立起完整的档案管理系统。这种全面的记录方式，不仅便于管理者随时查阅文件信息，也能保护文件的安全性，防止泄密事件的发生。
智能档案柜的出现，为现代公司、政府机构等单位提供了高效智能化和信息化的管理利器。通过一键扫码、快速中转、送达信息及时通知、全程记录可追溯、材料上传拍照等功能，实现了流通流程的高效化和信息化，提高了档案管理的效率和安全性。智能档案柜是现代化管理的必备设备，给生产生活带来了更加便捷的服务。
