卷宗是法院、公安局等工作中必不可少的文件，但传统式卷宗柜存在一些问题。首先是卷宗难以搜索，需要花费大量时间找到目标文件。其次是管理方法不及时，卷宗一旦被移动或遗失，管理人员无法及时发现。此外，缺少对卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全，无法及时有效的定位卷宗。
新式的智能卷宗柜刚好弥补了这一缺点。使用人员获得身份授权后，通过二维码标签绑定卷宗，“一物一码”，快速识别、存取卷宗。这种智能卷宗柜还能够实现卷宗的在线管理，包括卷宗的借阅、归还、统计等，让管理更加高效。
智能卷宗柜的应用场景非常广泛，例如在法院、检察院、公安机关、公司、政府机构等。对于大量的卷宗管理需求，智能卷宗柜能够提高管理效率，减少管理成本，保证卷宗的安全性和完整性。同时，智能卷宗柜还能够提高工作效率，节省管理人员的时间和精力，让管理更加科学、规范化。
