在当今数字化、信息化的时代,档案管理也面临着新的挑战。传统的档案管理方式已经无法满足快速、高效、便捷的需求。而智能档案柜的出现,恰好解决了这些问题。
与传统档案柜相比,智能档案柜具有以下优势:
1.存储便捷:智能档案柜采用搁贵滨顿技术,每个档案都有对应的专属搁贵滨顿标签,只需通过扫描标签即可实现档案存取,大大提高了存储效率。
2.查找快速:用户可以通过系统快速查询档案信息,无需翻找大量的档案,节省了查找时间。
3.安全性高:智能档案柜可以实现柜内无盲区读取,自动盘存档案实时数据,具有非法取走智能报警,使用行为追溯等管理功能,确保档案的安全。
智能档案柜的智能化管理,成功解决了档案登记易出错、交接过程易出错;因人工核检合规性和人工查找登记造成的借还不方便;档案数据难查找、日常盘点难执行等一系列痛点,进一步提高管理效率,保证档案的安全,并节省人力成本,并以此特点与优势逐步成为档案管理的新趋势。