,顾名思义,是一款适用于政府部门、公检法司在日常工作中文件交换流转的新型智能设备。随着信息化建设在政法领域的不断推进,越来越多的机关单位开始配置这款智能柜,文件交换智能柜也为机关单位的日常工作提供了极大便利。那么,它有哪些功能呢,下面就来为大家进行简要介绍。
文件交换智能柜支持自助投取件,工作人员将需要流转的纸质文件存入柜子后,自行设定收件人,系统会发送收件验证码给收件人,收件人可以通过短信验证码、滨颁卡、指纹或人脸等识别方式打开柜门,操作简单便捷,流程清晰;流转记录全程留痕易追溯,管理者可以清晰掌握纸质文件流转过程中每个节点的状态;文件流转过程的程序化、标准化,保障了文件卷宗的安全性,提高了工作效率。
文件交换智能柜的应用,提升了政法机关的工作效能,推进了政法机关的信息化建设,促进了日常工作的规范化,有利于提高办事群众的办事满意度。未来,文件交换智能柜将在越来越多的机关单位得到应用。