在政府机关的工作中，越来越多的案件卷宗需要妥善保管，而传统依赖人工的卷宗管理方式存在着许多不足。首先是需要处理的卷宗数量过多，工作人员工作负担重，效率低下；其次，人工管理存在着卷宗损坏、遗失的风险，甚至耽误案件的处理；最后，人工无法24小时全天候监控，不能随时做到对卷宗的查阅、盘点和追踪。因此，政府机关需要进一步深化的应用。
相对于传统的卷宗保管方式，智能卷宗柜具有更加智能化、规范化、自动化的优点。为了改善人工盘点的不足，它为每份卷宗匹配了唯一的搁贵滨顿标签，搁贵滨顿感应器可以一次读取大量标签，实现了智能识别、高效归档，省去人工查找盘点的繁琐步骤；在存取卷宗时，操作流程一体化，简单清晰，方便快捷。对于涉密卷宗，智能卷宗柜支持全程监控，对非法出库情况进行报警，充分保证卷宗安全。
智能卷宗柜对政府机关而言，有效地提升了工作人员的办公效能，减轻了工作负担，解决了大量卷宗的智能化存储、管理、价值利用等难题，提升了卷宗调阅服务能力。
