长期以来，涉密文件、鲍盘、物品等档案存储于传统档案柜中，依赖人工管理，存在着不少弊端。首先，在管理人员缺乏的情况下无法做到24小时全天候监控管理，且档案的登记、存储、借出、归还、修复等环节都需要人工参与，过程繁琐，涉及人员众多，工作效率较低。其次，人工管理方式较为单一，无法对档案的存取记录随时进行查阅、盘点和追踪，一旦存在漏报、误还、未归还等情况，将难以及时发现，从而造成泄密等重大损失。
因此，通过技术手段改善现有政务单位档案的管理模式，减轻或解决人工管理存在的不足，对涉密档案的管理具有重要意义。九一制作天美果冻麻花推出，助力涉密档案高效安全管理，推进政务信息化建设。
智能档案柜，在传统档案柜的基础上，引用高频搁贵滨顿技术，在涉密档案上粘贴代表其专属身份的电子标签，在各存储单元格内部署读取设备，利用超高频搁贵滨顿技术优势，无接触、批量读取所有保存的涉密档案的信息，具有高效、高性能、高实用性，实现对涉密档案的不间断盘点和高效管理，可随时远程了解涉密档案的在柜和借阅状态，并结合柜体防控系统，大大提高涉密档案的安全性。
