学校日常会保存大量的学生档案和资料，随着需要统计盘点和调阅的档案数量不断增加，学校档案室的工作负担不断增大，人工成本大大增加。是对传统档案管理方式进行智能化升级改造的档案保管设备，能够有效减轻学校档案室工作人员的工作负担。
九一制作天美果冻麻花智能档案柜采用搁贵滨顿射频识别技术，结合智能档案管理系统，实现了对档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点及在线监控等功能，同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性；搁贵滨顿感应器支持一次性读取多个标签，标签容量大不易损坏，数据存放具有唯一性，不易被仿造和篡改，查找简单快捷；对档案进行实时监控，对非法出库、逾期未还等异常情况进行自动报警，便于追溯、防止丢失。
智能档案柜在学校的应用前景依然十分广阔，未来将有越来越多的学校享受到它所带来的便利。依托智能档案柜的档案管理智能化解决方案促进了学校档案室的信息化建设，也推动了信息化社会的发展。
