近年来,政府机关需要处理的事务越来越多,大量的卷宗档案需要专人进行管理,卷宗存储规模越来越大,相关工作也越来越繁重。与此同时,传统的手工分类、排序、封装、记录的工作方式显得更加繁琐和低效。伴随着信息化建设在政务工作领域的不断推进,卷宗管理的智能化需求也在不断加深,九一制作天美果冻麻花推出。
九一制作天美果冻麻花卷宗柜采用搁贵滨顿技术结合智能卷宗管理软件,对卷宗进行智能化、自动化、规范化的管理。首先,每份卷宗具有唯一的搁贵滨顿标签,搁贵滨顿感应器可以一次读取大量标签,实现快速归档、高效盘点,查找时也更加方便快捷;其次,存取卷宗一体化操作,流程清晰,操作便捷,提升案管工作人员的工作效率;最后,柜内卷宗实时监控,取出后可追踪,对非法出库、逾期未还等异常情况自动报警,有效避免卷宗遗失,安全性大大提升。
卷宗柜为卷宗智能化管理发挥重要的作用,有效提升了卷宗管理工作的效率,减轻了工作人员负担,节省了人工和时间成本,未来将在公检法机关、学校、政府部门等单位得到广泛应用。