伴随着信息化建设在公检法司各领域的不断推进，目前各地公检法司单位为提升卷宗管理效率，推进卷宗管理智能化建设，纷纷开始采购智能卷宗柜，从而进一步完善卷宗管理运行机制，构建完备的卷宗管理制度体系。智能卷宗柜主要有以下优势：
一、工作便捷
卷宗管理重于泰山，对于提高司法行政机关及机关单位的工作效率有很大帮助，往小了说是责任与良心，往大了说则凸显司法与正义。但传统的卷宗柜简易粗糙，极其容易导致卷宗的毁损乃至遗失，这也为相关工作人员造成了不小的工作压力。而新的智能卷宗柜采用了智能程序，查询卷宗更为便捷，而且智能卷宗柜密码锁也比普通锁更为安全可靠。
二、储放时间长
卷宗管理者是负责日常工作中一个最重要的职务也就是保证卷宗不出现任何意外。除了被盗，最普遍的或许也就是发霉长毛。而智能卷宗柜因为采用了相对比较新的工序和技术，能够保证卷宗长时间存储而不受潮，乃至还有安全防范的基本功能。长时间存储不担心，工作压力也变的小很多。
智能卷宗柜优点诸多，已成机关单位普遍选用的目标。但要特别注意的是智能卷宗柜也分为不同的规格型号与尺寸，在选用智能卷宗柜的情况下，采购人员应及时测量，选用匹配的规格型号，这样既能够有效应用空间，还能够节省资金。
